كيف تركز في العمل عندما تشعر بالتشتت؟

في بعض الأحيان يكون من المستحيل التركيز في العمل. سواء أكان الأمر يتعلق بتنبيهات الأخبار المستمرة التي تظهر على هاتفك أو بوقت مزدحم في حياتك الشخصية، فإن التوتر والعواطف والمشتتات الخارجية يمكن أن تجعل من الصعب التأكد من قيامك بمهامك.

لحسن الحظ، هناك أساليب مختلفة لإعادتك إلى ما تحتاج إلى القيام به، “خاصة في هذا الوقت عندما نكون غارقين تمامًا وغير مركزين”، كما تقول خبيرة السعادة جيسيكا فايس.

فيما يلي ثلاث حيل توصي بتجربتها.

في البداية، خصص بعض الوقت في اليوم لتشعر بمشاعرك ببساطة.

يوصي فايس بقضاء 15 إلى 20 دقيقة من وقت القلق والغضب والإحباط – مهما كان ما تشعر به. وتقول: “إنها الطريقة التي ستتمكن بها فعليًا من التحرك عبر المشاعر، بدلاً من الاحتفاظ بها”.

يمكن أن يحدث ذلك في أي وقت من اليوم. وتقول: “يستيقظ بعض الناس في الصباح وهم غارقون في القلق”. يصل بعض الناس إلى ذروة القلق في منتصف النهار، والبعض الآخر في نهاية النهار. خصص تلك الفترة من 15 إلى 20 دقيقة عندما تكون تلك الذروة مناسبة لك.

فيما يتعلق بكيفية التعامل مع مشاعرك في تلك النافذة، حاول التحدث إلى شخص تعرف أنه سيستمع إليك. يعد تدوين اليوميات خيارًا جيدًا آخر لإخراجهم. ويمكن أن تساعدك التمارين الرياضية أيضًا على التخلص من السموم والإفراج عنها. يقول فايس: “الفكرة الأساسية هنا هي إخراج الأفكار من جسدنا المادي إلى العالم”.

عندما تعمل فعليًا، توصي فايس “بالتركيز على الأشياء التي يمكنك التحكم فيها”، كما تقول.

وهذا يعني التركيز على المهام “التي تتمتع بالاستقلالية والسلطة فيها”، كما تقول، بدلًا من تلك التي تعتمد على أشخاص آخرين للمضي قدمًا. تحويل طاقتك نحو العمل الذي يمكنك التحكم فيه وتقول: “يقلل من القلق ويزيد أيضًا من مدى رضاك ​​عن حياتك”.

وبالمثل، بدلاً من التفكير في الصورة الكبيرة حول كل ما عليك القيام به، ركز على “المكاسب الصغيرة”.

يقول فايس: “بدلاً من أن تقول لنفسك، “أوه، أحتاج إلى الوصول إلى حصة المبيعات الضخمة هذه بحلول التاريخ X”، “ما رأيك أن تقول لنفسك، “أحتاج إلى إجراء خمس مكالمات مبيعات يوميًا،” أو ما شابه ذلك.” قائمة أخرى مماثلة من المهام الصغيرة. وتقول إن الهدف هو تحديد “هدف يمكن تحقيقه ويجعلك تشعر بالإنجاز في نهاية اليوم”.

أخيرًا، خصص بعض الوقت للوصول إلى حالة التدفق لديك، أو مستوى التركيز الذي تصبح فيه منغمسًا تمامًا في النشاط الذي تقوم به، وربما تفقد إحساسك بالوقت. يوصي فايس بتخصيص ساعة إلى ساعتين يوميًا لذلك.

في هذه الفترة الزمنية، “اختر مهمة أصعب قليلًا من شيء تفعله عادةً، وتخلص من عوامل التشتيت” وحدد هدفًا واضحًا لنهاية ذلك الوقت. تريد اختيار شيء من شأنه أن “يخرجك قليلاً من منطقة الراحة الخاصة بك”، بدلاً من شيء سهل.

يقول فايس: إن منح نفسك ساعتين للانشغال بنشاط يتحداك “يجلب لنا هذا الشعور بالرضا، وسيذكرك نوعًا ما بقدرتك على التركيز، وهو ما أعتقد أنه ما نحتاجه جميعًا في تلك اللحظات التي نقول فيها: يا إلهي، لا أستطيع التركيز”.

هل تريد كسب المزيد من المال في العمل؟Â خذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت كيفية التفاوض على الراتب الأعلى. سيعلمك المدربون الخبراء المهارات التي تحتاجها للحصول على راتب أكبر، بما في ذلك كيفية الاستعداد وبناء ثقتك بنفسك، وماذا تفعل وتقول، وكيفية صياغة عرض مضاد. ابدأ اليوم واستخدم رمز القسيمة EARLYBIRD للحصول على خصم تمهيدي بنسبة 50% حتى 26 نوفمبر 2024.

بالإضافة إلى ذلك، قم بالتسجيل فيÂ نشرة CNBC Make It الإخباريةÂ للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.