ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند التخطيط لإجازة جماعية

كمراسلة سفر، تعلم فيكتوريا إم ووكر أن التخطيط لقضاء إجازة، حتى لو كانت لنفسك فقط، يتطلب بعض التمارين الذهنية والمالية. أضف آخرين إلى الرحلة وستصبح الخدمات اللوجستية وحشًا مختلفًا تمامًا.

وتقول: “أنا لست من محبي الرحلات الجماعية”. “لن أكون معجبًا أبدًا. كلما تقدمت في السن، أصبحت أكثر ترسيخًا في معتقداتي.”

تسافر “ووكر” من خمس إلى ست مرات سنويًا، لكنها لم تقم سوى بخمس رحلات جماعية فقط. ومع ذلك، وعلى الرغم من نفورها، تقول إنها استمتعت ببعض المرح في الإجازات الكبيرة. تقول: “أقول هذا، لكنني عدت للتو من رحلة جماعية رائعة”.

حتى لو كنت، مثل ووكر، تفضل السفر بمفردك، فهناك بعض الوجهات التي من الأفضل الاستمتاع بها مع الشركة. ولجعل تلك الرحلات تسير بسلاسة قدر الإمكان، يقدم ووكر بعض النصائح.

وتقول: “باعتباري كاتبة رحلات، فأنا على دراية بالفوائد العديدة التي تأتي مع السفر وأنا راضية تمامًا عن ذلك”.

ومع ذلك، فإن معظم الناس ليسوا كذلك. أبلغ عن المبلغ الذي تخطط لإنفاقه مسبقًا. وهذا ينطبق على النفقات الأكبر مثل الفندق، ولكن أيضًا على التكاليف الأقل مثل الوجبات.

وتقول: “لأي سبب من الأسباب، لا يبدو أن الناس يهتمون بالطعام أبدًا”. “سوف تذهب لتناول العشاء وسيقول لك أحدهم: “أوه، هذا باهظ الثمن للغاية”.”

يعد إجراء محادثة حول عدد وجبات العشاء الفاخرة التي تريد تناولها، وما ستكلفه، وما الذي تريد إنفاقه بشكل مثالي، إجمالاً، على وجبات الإفطار والغداء أمرًا بالغ الأهمية.

جولات مصنع النبيذ والحفلات الموسيقية والرحلات الخارجية، كل هذه تكلف أموالاً ويجب حجزها مسبقًا. دع الآخرين في رحلتك يعرفون التاريخ الذي يحتاجون فيه للالتزام بهذه الخطط.

يقول ووكر: “حدد مواعيد نهائية معقولة لحجز الأنشطة”.

بهذه الطريقة، لا يتوقع أحد أن يتمكن من الانضمام أو الانسحاب في اللحظة الأخيرة.

إذا كشف شخص ما عن ميزانيته وكانت أقل من ميزانيتك، فحاول تقديم تنازلات.

يقول ووكر: “لا تضع توقعات غير معقولة”. “إذا كنت تعلم أن شخصًا ما لديه ميزانية محدودة، فلا يمكنك أن تقول: “أوه، نريد الإقامة في فندق تبلغ تكلفة الليلة فيه 3000 دولار”. إذا تم الإعلان عن قيود الميزانية مسبقًا، فأعتقد أن هناك مجالًا لحل وسط.”

إذا كنت ترغب في إنفاق المال على غرفة في فندق أو تناول وجبة، فلا تتوقع أن يأتي الجميع معك.

يقول ووكر: “إن عدم إجراء محادثة صريحة حول الميزانية هو السبب وراء فشل هذه الأنواع من الرحلات”.

هل تريد أن تكون متواصلاً ناجحًا وواثقًا؟Â خذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت كن متواصلاً فعالاً: إتقان التحدث أمام الجمهور. سنعلمك كيفية التحدث بوضوح وثقة، وتهدئة أعصابك، وما تقوله وما لا تقوله، وتقنيات لغة الجسد لترك انطباع أول رائع. سجل اليوم واستخدم الرمز EARLYBIRD للحصول على خصم تمهيدي بنسبة 30% حتى 10 يوليو 2024.

بالإضافة إلى قم بالتسجيل في النشرة الإخبارية لـ CNBC Make It للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.