كيفية تسخير “الإنتاجية البطيئة” في المكتب الذي يكافئ السرعة

إذا كنت تعتقد أن الإنتاجية هي قدرتك على إنجاز الأمور بسرعة، فقد تكون مخطئًا.

يقول كال نيوبورت، الأستاذ في جامعة جورج تاون ومؤلف كتاب “الإنتاجية البطيئة”، إن سر إنشاء عمل ذي معنى أكبر قد يكون في الواقع هو التباطؤ والقيام بعمل أقل.

إن المبادئ الأساسية لتسخير ما يسميه الإنتاجية البطيئة هي القيام بأشياء أقل، والعمل بوتيرة طبيعية، والاهتمام بالجودة. يمكن أن يساعدك القيام بذلك على التخلص من انشغال العمل (مثل التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات) وصب المزيد من الطاقة في إنشاء منتج عالي الجودة.

إن التباطؤ في العمل أمر جيد من الناحية النظرية، ولكن من الصعب معرفة ما إذا كنت تعمل في بيئة تكافئ السرعة. إذا كان جميع زملائك في العمل أسرع منك في تنفيذ المشروع، فكيف يمكنك المضي قدمًا في العمل؟

يقول نيوبورت إن المفتاح هو فهم كيفية حل المشكلات لرئيسك في العمل. ولا يتعلق الأمر دائمًا بكونك أول من يرفع يدك.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: عندما يفوضك مديرك بشيء ما، “فإنهم مسؤولون عن إنجاز هذا الشيء، وهذا مصدر للتوتر. إنهم يريدون أن يختفي هذا التوتر”، كما يقول نيوبورت.

يقول نيوبورت إن هناك طريقتين رئيسيتين لإزالة هذا التوتر عن رئيسك في العمل. يعتمد أحدهما على الاستجابة السريعة، بينما يعتمد الآخر على بناء الثقة في قدرتك.

“الهدف هو أن تأخذ [your boss’s] يقول: “تخلص من التوتر على الفور، وهو ما يمكنك القيام به إما عن طريق العودة إليهم على الفور، أو اكتساب سمعة يمكنهم الوثوق بها بمجرد إرسال شيء ما إليك، فسوف تعيده إليهم”.

يقول نيوبورت إن الرؤساء يميلون إلى تفضيل السرعة عندما تكون ثقتهم أقل في أن الشخص سوف يتابع عمله، أو عندما يكونون أقل دراية بكيفية تعامل الشخص مع عمله. إنهم لا يريدون أن يضطروا إلى المتابعة؛ إنهم يفضلون فقط رؤية النتائج بسرعة.

ومع ذلك، يضيف: “الطريقة الأخرى التي يمكنك من خلالها التخلص من التوتر على الفور هي أن تكون منظمًا للغاية”.

سيعلم رئيسك أنه عندما يرسل إليك شيئًا ما، فإنه سيتم وضعه في قائمتك ولن يغفل عنه، حتى لو لم يسمع منك على الفور. في هذا السيناريو، فإن ضغط رئيسك في العمل “يختفي بمجرد الضغط على زر الإرسال”.

في بعض الأحيان يأتي هذا المستوى من الثقة مع الخبرة والحيازة، ولكن يمكنك تسريع ذلك من خلال التنظيم الواضح، كما يقول نيوبورت.

إحدى الطرق للقيام بذلك هي الحصول على قائمة عامة بمشاريعك، مرتبة حسب الأولوية، مع تحديثات الحالة والجداول الزمنية للتسليم. يوصي نيوبورت باستخدام Trello كخيار جيد. يجب أن يكون لديك أيضًا تاريخ من التواصل مع رئيسك في العمل عندما يتم نقل الأمور، وإذا كان هناك تأخير، في الوفاء بالمواعيد النهائية الجديدة (إن لم يكن تجاوزها).

يعود الأمر إلى ثقة رئيسك في أنك ستنجز شيئًا ما عندما يفوضك إليه، بغض النظر عن وقت حدوث ذلك. يقول نيوبورت: “ليس من المهم أن تفعل ذلك على الفور”. “أنا فقط على ثقة من أنك ستنجز الأمر. هذه الثقة هي أساس الإنتاجية البطيئة.”

يقول نيوبورت إن العمال الشباب يجب أن يعطوا الأولوية لاكتساب سمعة التنظيم.

“سيكسبك هذا قدرًا كبيرًا من الاستقلالية والتأثير في المستقبل.”

هل تريد الحصول على وظيفة أحلامك؟ يأخذ دورة CNBC الجديدة عبر الإنترنت حول كيفية الحصول على مقابلة العمل الخاصة بك للتعرف على ما يبحث عنه مديرو التوظيف حقًا، وتقنيات لغة الجسد، وما يجب قوله وما لا يجب قوله، وأفضل طريقة للحديث عن الأجر. استخدم رمز الخصم NEWGRAD للحصول على خصم 50% من 1/5/24 إلى 30/6/24.

بالإضافة إلى ذلك، قم بالتسجيل فيأ نشرة CNBC Make It الإخباريةÂ للحصول على النصائح والحيل لتحقيق النجاح في العمل والمال والحياة.